Implementación de un sistema de gestión y control de propiedad planta y equipo para un gad parroquial. Caso: Gad parroquial de Nazón. Año 2019
Fecha
2019
Autores
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Editor
Universidad Católica de Cuenca.
Resumen
The present research work arises from the problem regarding the lack of a procedure that helps with the management of the assets of the Plant and Equipment Property account in the Autonomous Decentralized Parish Government of Nazón, so the main objective of this investigation is propose a management and control system for this account, with which, the Parish GAD of Nazón will have a standardized process that begins from the acquisition until the discharge of these assets, also improving administrative processes, control and physical management of these assets .
To achieve this, information was collected on the administration of the property of Plant and Equipment, through visits to the institution and internal control questionnaires, with this flowcharts were prepared, in order to analyze the current situation of this account in the GAD, finding new features such as that, in the inventories of the institution are detailed goods that have already fulfilled their useful life and are in disuse due to obsolescence without having proceeded to remove them.
After all this inquiry and according to the legal regulations in force in our country established for public sector institutions, a system similarly proposed in flowcharts will be proposed, with which, the Parish Decentralized Autonomous Government of Nazón may take corrective measures, in order to optimize the management of the assets in order to show fair values of the Plant and Equipment Property heading in their financial statements.
Descripción
El presente trabajo de investigación surge de la problemática referente a la carencia de un procedimiento que ayude con el manejo de los bienes de la cuenta Propiedad Planta y Equipo en el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial de Nazón, por lo cual el objetivo principal de esta investigación es proponer un sistema de gestión y control de esta cuenta, con el cual, el GAD Parroquial de Nazón contara con un proceso estandarizado que inicia desde la adquisición hasta la baja de estos activos, mejorando además procesos administrativos, de control y manejo físico de estos bienes.
Para lograr esto, se recopiló información sobre la administración de los bienes de Propiedad Planta y Equipo, a través de visitas a la institución y cuestionarios de control interno, con esto se elaboró flujogramas, con el fin de analizar la situación actual de esta cuenta en el GAD, encontrando novedades como que, en los inventarios de la institución se detallan bienes que ya cumplieron con su vida útil y se encuentran en desuso por obsolescencia sin que se haya procedido a darlos de baja.
Luego de toda esta indagación y de acuerdo a la normativa legal vigente en nuestro país establecido para las instituciones del sector público, se propondrá un sistema planteado de igual manera en flujogramas, con el cual, el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial de Nazón podrá tomar medidas correctivas, para llegar a optimizar el manejo de los bienes con el fin de que en sus estados financieros se muestren valores razonables del rubro Propiedad Planta y Equipo.
Palabras clave
CONTROL, GESTIÓN, PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO, MANEJO, ADQUISICIÓN, BAJA
Citación
González Romero, J.G. (2019) Implementación de un sistema de gestión y control de propiedad planta y equipo para un gad parroquial. Caso: Gad parroquial de Nazón. Año 2019. Universidad Católica de Cuenca.
