Implementación de un sistema informático controlab para el control de inventario del laboratorio clínico y toxicológico de la facultad de bioquímica y farmacia de la Universidad Católica de Cuenca
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Fecha
2023
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Editor
Universidad Católica de Cuenca.
Resumen
Inventories are of great importance for the control and monitoring of products, as well as being compliant with the Ecuadorian Institute for Standardization (INEN by its acronym in Spanish), which requires implementing an inventory system to have a better order in any establishment. Therefore, it has been necessary to implement an inventory control system called ControLab at the Clinical and Toxicological Analysis Laboratory in the Faculty of Biochemistry and Pharmacy of the Catholic University of Cuenca.
OBJECTIVE: This research aimed to implement a computer system called ControLab for inventory control of laboratory 215 of clinical and toxicological analysis through a barcode reader.
MATERIALS AND METHODS: Materials used for the implementation were the inventory control software, and the methodology applied was qualitative, descriptive, investigative, and longitudinal.
RESULTS: It was possible to demonstrate that the inventory control system is reliable and meets the requirements in the laboratory, where it was observed that there is greater efficiency in inventory management, cost reduction, improvement in decision making, and there is no resistance to change by the personnel in charge.
CONCLUSION: The results obtained have confirmed the effectiveness and efficiency of the new processes, providing more orderly and optimized management of the laboratory's resources. The traceability of equipment and supplies has been improved, ensuring better control and availability.
Descripción
Los inventarios han sido de gran importancia para el control y monitoreo de productos; así como también rigiéndose a las normativas INEN en el Ecuador; el cual, tiene como requisito la implementación de un sistema de inventario con la finalidad de llevar un mejor orden dentro de cualquier establecimiento. Por ello, se ha visto la necesidad de implementar un sistema de control de inventarios denominado ControLab en el laboratorio de Análisis Clínico y Toxicológico en la facultad de Bioquímica y farmacia de la Universidad Católica de Cuenca, para obtener información del estado actual de los equipos, materiales y reactivos del laboratorio; se hizo uso de inventarios anteriores, modelos de ítems en Excel y físicos, procedimientos para el control de inventario y uso de códigos de barra. El diseño transversal descriptivo permite realizar el estudio sin la manipulación de las variables siendo estas de carácter cualitativo.
OBJETIVO: El objetivo de esta investigación fue implementar un sistema informático denominado ControLab para el control de inventario del laboratorio 215 de análisis clínico y toxicológico a través de un lector de códigos de barra.
MATERIALES Y MÉTODOS: Materiales utilizados para el desarrollo fue el Software de control de inventario; y la metodología aplicada fue de tipo cualitativo, descriptivo, investigativo y longitudinal.
RESULTADOS: Se pudo demostrar que el sistema de control de inventario es fiable y cumple con los requerimientos en el laboratorio, donde se pudo observar que, hay una mayor eficiencia en la gestión de inventarios, reducción de costos, mejora en la toma de decisiones y no existe resistencia al cambio por parte del personal encargado.
CONCLUSIÓN: Los resultados obtenidos han confirmado la eficacia y eficiencia de los nuevos procesos, brindando una gestión más ordenada y optimizada de los recursos del laboratorio. Se ha logrado mejorar la trazabilidad de los equipos y suministros, asegurando un mejor control y disponibilidad de los mismos.
Palabras clave
INVENTARIO, NORMATIVA INEN, CONTROLAB, LABORATORIO DE ANÁLISIS CLÍNICO
