Propuesta de implementación de un enfoque DMF para la gestión documental en la Cooperativa JEP.

Godos Rosales, Silvia Patricia

Propuesta de implementación de un enfoque DMF para la gestión documental en la Cooperativa JEP.

dc.contributor.advisor	Castillo Ortega, Yonimiler
dc.contributor.author	Godos Rosales, Silvia Patricia
dc.coverage	Cuenca-Ecuador
dc.date.accessioned	2024-10-25T16:12:31Z
dc.date.available	2024-10-25T16:12:31Z
dc.date.issued	2024
dc.description	Introducción: La gestión eficaz de documentos constituye un elemento central en el funcionamiento de cualquier entidad, y la JEP Ltda. no es una excepción. En el contexto actual, donde la información se constituye como un activo estratégico, la habilidad para acceder, almacenar y administrar documentos de manera eficiente se convierte en un determinante para el desempeño organizacional. Objetivo: Evaluar un enfoque de Programa de Gestión Documental Gestión Documental Moderna (DMF) en la Cooperativa JEP para mejorar la eficiencia en el manejo de documentos, optimizando el acceso, la organización y la seguridad. Metodología: El estudio se caracterizó por tener un enfoque cuantitativo, y se empleó una encuesta adaptada de Caspi y Porras (2015); y Manrique y García (2023), dirigida a 137 empleados y gestores, de una población total de 250 personas en la cooperativa. Resultados: El análisis de la encuesta revela una actitud positiva hacia la adopción de tecnologías avanzadas en gestión documental, con un 67.9% esperando ahorro de tiempo. Existe un fuerte apoyo a la implementación de un sistema de gestión documental (97% de acuerdo) y la búsqueda de documentos es mayormente rápida, aunque hay margen de mejora. La integración de plataformas digitales es moderada y la ciberseguridad es altamente valorada, con un 69.2% considerándola muy importante. Conclusión: El análisis de la gestión documental en la Cooperativa JEP señaló varios desafíos, incluyendo la desorganización de la información, la ineficiencia en la búsqueda de documentos y la ausencia de integración tecnológica, por lo que se sugiere mejorar la eficiencia de la búsqueda a través de la formación del equipo y la adecuada aplicación de herramientas tecnológicas digitales. Área de estudio general: gestión empresarial. Área de estudio específica: gestión documental
dc.description.uri	Trabajo de investigación
dc.format	application/pdf
dc.format.extent	24 páginas
dc.identifier.citation	Godos Rosales, S. P., Castillo Ortega , Y., & Ormaza Andrade, J. E. (2024). Propuesta de implementación de un enfoque DMF para la gestión documental en la Cooperativa JEP. ConcienciaDigital, 7(2.1), 69-92. https://doi.org/10.33262/concienciadigital.v7i2.1.3037
dc.identifier.doi	https://doi.org/10.33262/concienciadigital.v7i2.1.3037
dc.identifier.journal	ConcienciaDigita
dc.identifier.other	19BT-2024-TIC14
dc.identifier.uri	https://dspace.ucacue.edu.ec/handle/ucacue/18576
dc.language.iso	spa
dc.publisher	Universidad Católica de Cuenca
dc.rights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.source	Universidad Catolica de Cuenca , UCACUE
dc.subject	GESTIÓN DOCUMENTAL, ENFOQUE DMF, TECNOLOGÍA, TIEMPO, EFICIENCIA.
dc.title	Propuesta de implementación de un enfoque DMF para la gestión documental en la Cooperativa JEP.
dc.type	info:eu-repo/semantics/article
thesis.degree.discipline	Maestría en Administración de Empresas con mención en Dirección y Gestión de Proyectos
thesis.degree.grantor	Universidad Católica de Cuenca. Unidad Académica de Posgrado
thesis.degree.level	Maestría
thesis.degree.program	En linea