Procesos de implementación de un Gestor Documental: Caso de Estudio Unidad Académica de Administración

Calderón Curipoma, Mireya Alexandra

doi:https://doi.org/10.33262/concienciadigital.v6i1.3.2529

Procesos de implementación de un Gestor Documental: Caso de Estudio Unidad Académica de Administración

dc.contributor.advisor	Lugo Garcia, Jorge
dc.contributor.author	Calderón Curipoma, Mireya Alexandra
dc.coverage	Cuenca-Ecuador	es_ES
dc.date.accessioned	2023-07-22T17:52:49Z
dc.date.available	2023-07-22T17:52:49Z
dc.date.issued	2023
dc.description	Uno de los objetivos que se enmarcan en la educación superior es mejorar el servicio académico y administrativo a todos sus estudiantes, docentes y funcionarios, en este sentido, implementar un sistema de gestión documental, ayuda a optimizar los procesos universitarios e implementa políticas de gestión de documentos tales como: la legitimidad, temporalidad, trazabilidad basados en entornos digitales para su posterior registro (archivo) que sirva de repositorio interactivo de edición y consulta, bajo este contexto, lo que propone este estudio es brindar desde un aspecto metodológico una guía de implementación de un gestor documental, que sirva como eje transversal para los modelos de negocio que busquen mejorar sus procesos organizacionales, la comunicación de sus clientes internos y externos y su productividad, en consecuencia, para el diseño de esta base metodológica primero se realizó el levantamiento de la situación archivística y gestión documental, posteriormente se utilizó técnicas de análisis documental y entrevista, por último, al procesar la información, se evidenciaron problemas de conservación y almacenamiento del fondo documental, demora en recuperación de documentos para consultas de usuarios internos y externos, duplicidad de información e información innecesaria, de manera que, se consideraron los diversos escenarios de la gestión documental y mediante el prototipado se establecieron las bases para la implementación total de los procesos estudiados, en conclusión, la revisión y dirección eficaz de los documentos generados y la metodología propuesta permitió el trabajo coordinado en los ámbitos académico-administrativo de la unidad académica utilizada como caso de estudio.	es_ES
dc.format	application/pdf	es_ES
dc.identifier.citation	Calderón Curipoma, M. A., Lugo García, J., & Ormaza Andrade, J. E. (2023). Procesos de implementación de un gestor documental: caso de estudio unidad académica de administración. ConcienciaDigital, 6(1.3), 201-221. https://doi.org/10.33262/concienciadigital.v6i1.3.2529	es_ES
dc.identifier.doi	https://doi.org/10.33262/concienciadigital.v6i1.3.2529	es_ES
dc.identifier.journal	Conciencia Digital	es_ES
dc.identifier.other	19BT-2023-TIC41
dc.identifier.uri	https://dspace.ucacue.edu.ec/handle/ucacue/14779
dc.language.iso	spa	es_ES
dc.publisher	Universidad Católica de Cuenca	es_ES
dc.rights	info:eu-repo/semantics/closedAccess	es_ES
dc.source	UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CUENCA	es_ES
dc.source	UCACUE	es_ES
dc.subject	Gestor Documental	es_ES
dc.subject	gestión	es_ES
dc.subject	innovación	es_ES
dc.subject	procesos	es_ES
dc.subject	universidad	es_ES
dc.title	Procesos de implementación de un Gestor Documental: Caso de Estudio Unidad Académica de Administración	es_ES
dc.type	info:eu-repo/semantics/article	es_ES
thesis.degree.discipline	Maestría en Administración de Empresas con mención en Dirección y Gestión de Proyectos	es_ES
thesis.degree.grantor	Universidad Católica de Cuenca. Unidad Académica de Posgrado	es_ES
thesis.degree.level	Maestría	es_ES
thesis.degree.program	En linea	es_ES