Diseño y desarrollo de un sistema integral de gestión para el seguimiento de estudiantes interesados en una carrera universitaria
Fecha
2023
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Editor
Universidad Católica de Cuenca.
Resumen
The accompaniment of students in choosing a career in universities is fundamental. In addition, monitoring and communication with students in the enrollment process is essential to avoid inconveniences. Therefore, this research aims to develop an integral management system for the follow-up of pre-enrolled and enrolled students in a university career of the Academic Unit of Informatics, Computer Science, and Technological Innovation of the Catholic University of Cuenca. The methodology used includes requirements analysis, database design, prototype development, implementation, and evaluation of the system. As a result, the following modules were developed in the system: a general listing of records, a dashboard for the generation of statistical graphs, sending of mass messages via WhatsApp and emails, a listing of message records, and an interface for the management of careers, academic periods and users of the system. In conclusion, this system has improved how communication, follow-up, and administration of pre-registrants and registrants are managed, overcoming the old practices based on scattered Excel files.
Descripción
El acompañamiento de los estudiantes en la elección de una carrera universitaria es fundamental. Además, el seguimiento y la comunicación con los estudiantes en el proceso de inscripción es esencial para evitar inconvenientes. Por lo tanto, esta investigación tiene como objetivo desarrollar un sistema de gestión integral para el seguimiento de los estudiantes preinscritos y matriculados en una carrera universitaria de la Unidad Académica de Informática, Computación e Innovación Tecnológica de la Universidad Católica de Cuenca. La metodología utilizada incluye el análisis de requerimientos, diseño de la base de datos, desarrollo del prototipo, implementación y evaluación del sistema. Como resultado, se desarrollaron los siguientes módulos en el sistema: un listado general de registros, un tablero para la generación de gráficos estadísticos, envío de mensajes masivos vía WhatsApp y correos electrónicos, un listado de registros de mensajes y una interfaz para la gestión de carreras, periodos académicos y usuarios del sistema. En conclusión, este sistema ha mejorado la forma de gestionar la comunicación, seguimiento y administración de preinscritos e inscritos, superando las viejas prácticas basadas en ficheros Excel dispersos.
Palabras clave
gestión de datos, seguimiento de estudiantes, desarrollo, sistema
Citación
Castro Salinas , Y. y Faicán Cabrera, P. (2023). Diseño y desarrollo de un sistema integral de gestión para el seguimiento de estudiantes interesados en una carrera universitaria. [Trabajo de titulación]. Universidad Católica de Cuenca.
